Фирма «НТС» активно развивает новое направление автоматизации предприятий - системы для оптовой и розничной торговли. Эти системы не только полностью обеспечивают автоматизацию чисто бухгалтерских задач, но и помогают осуществить оперативное управление деятельностью торговой организации, использовать разнообразное торговое оборудование, обеспечить учет и контроль на удаленных складах и в обособленных филиалах крупных магазинов и оптовых баз. Сегодня уже можно говорить о сложившейся особой, отличной от традиционных бухгалтерских комплексов, сфере информатизации - АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ТОРГОВЫХ СИСТЕМАХ.

Торговая система предназначена непосредственно для оперативного учета, т.е. работа идет в реальном времени. Не учитывая данный факт достаточно сложно контролировать текущее состояние наличия товаров, взаиморасчеты и другие процессы. Для торговых организаций на первое место с позиций менеджмента выходят оперативный учет и анализ движения товарных и денежных средств, которые ведутся в категориях, которыми собственно оперирует торговая организация: товары, склады, контрагенты, тара, заказы и т.д.

Автоматизированная торговая система обеспечивает работу специального торгового оборудования: кассовых аппаратов, POS-терминалов, электронных весов и др. в единой компьютерно - кассовой сети. Работа с оборудованием основана на технологии автоматической идентификации товаров на базе считывания и распознавания штриховых кодов. Технология автоматической идентификации штриховых кодов позволяет достичь очень высокой надежности считывания символов. Какие преимущества дают торговле штриховое кодирование и автоматическая идентификация товаров?

• Во-первых повышается надежность вводимой информации. Допустим, торговая точка обладает системой автоматизации, в которой предусмотрен ввод данных с клавиатуры. По статистике такая технология дает в среднем одну ошибку на тысячу вводимых символов. Технология автоматической идентификации штриховых кодов позволяет достичь надежности уровня одной ошибки на 32 миллиона считываемых символов.
• Во-вторых, с помощью рассматриваемых технологий полностью контролируются недобросовестные продавцы и кассиры. Действительно, если штриховых кодов на товарах нет, то можно легко переклеить ярлыки с ценой и заставить покупателя платить за товар больше. В случае автоматической идентификации штриховых кодов подобное уже не проходит: интеллектуальный кассовый аппарат сам считывает информацию и выдает чеки с указанием стоимости каждой покупки, определенной руководством торговой точки.

В розничной торговле мы выделяем следующие участки, требующие оснащения оборудованием и программным обеспечением для автоматизации – это рабочее место кассира (касса), система управления торговлей.